연말정산 간소화서비스 자료제공동의 방법

연말정산 시즌이 돌아오면 근로자들이 가장 먼저 찾는 곳이 바로 국세청 홈택스의 연말정산 간소화 서비스입니다. 2026년 1월 15일부터 개통되는 이 서비스를 통해 의료비, 교육비, 신용카드 사용액 등 각종 소득공제 증빙자료를 한 번에 조회할 수 있죠. 하지만 막상 접속해보면 부양가족 자료가 보이지 않거나, 분명히 지출한 의료비가 조회되지 않는 경우가 많습니다. 왜 그럴까요? 간소화 서비스를 100% 활용하려면 사전 준비부터 자료 제출까지 전 과정을 정확히 이해해야 합니다.

2026년 최신 정보를 기반으로 접속 방법부터 조회 안 되는 자료 처리법까지 완벽하게 안내해드립니다.

 

<홈택스 간소화 서비스 접속과 활용법>

국세청 홈택스 연말정산 간소화 서비스는 근로자의 소득공제 증빙자료를 한곳에 모아 제공하는 시스템입니다. 매년 1월 15일 오전 6시부터 자정까지 이용할 수 있으며, 2026년에도 동일한 일정으로 운영됩니다.

접속 방법은 간단합니다. 홈택스 홈페이지에 접속한 후 공동인증서나 금융인증서로 로그인하면 됩니다. 카카오톡이나 토스 같은 간편인증도 사용 가능하므로 인증서가 없어도 걱정할 필요가 없습니다. 로그인 후 메인 화면에서 장려금 연말정산 기부금 메뉴를 클릭하고 연말정산간소화를 선택하면 소득 세액공제 자료 조회 화면이 나타납니다.

 

간소화 서비스에서는 의료비, 교육비, 신용카드 사용액, 보험료, 주택자금, 기부금 등 총 15개 항목의 자료를 제공합니다. 각 항목별로 돋보기 아이콘을 클릭하면 상세 내역을 확인할 수 있으며, 공제받을 자료만 선택하여 PDF로 다운로드할 수 있습니다. 2025년 1월부터 12월까지 발생한 모든 소득공제 대상 지출이 자동으로 집계되어 표시됩니다.

모바일 앱인 손택스를 통해서도 동일한 서비스를 이용할 수 있습니다. 스마트폰으로 언제 어디서나 간편하게 자료를 조회하고 다운로드할 수 있어 PC가 없어도 연말정산 준비가 가능합니다. 특히 직장에서 개인 업무를 보기 어려운 근로자들에게 유용한 기능입니다.

자료 활용 방법은 세 가지입니다. 첫째, 공제 요건에 맞는 자료를 선택하여 종이로 출력하거나 전자문서로 다운받아 회사에 제출하는 방법입니다. 가장 전통적이면서도 확실한 방식이죠. 둘째, 편리한 연말정산 서비스와 연계하여 공제신고서 등을 전산으로 작성하고 회사에 온라인으로 제출하는 방법입니다. 종이 없는 연말정산이 가능해집니다.

 

셋째, 간소화자료 일괄제공 서비스를 이용하는 방법인데 이게 가장 편리합니다. 근로자가 회사에 일괄제공을 신청하고 홈택스에서 한 번만 확인 절차를 거치면, 회사가 직접 국세청 시스템에서 근로자의 간소화 자료를 조회할 수 있습니다. 근로자 입장에서는 파일을 다운받고 이메일로 보내는 수고를 덜 수 있고, 회사 입장에서도 자료 수집이 훨씬 수월해집니다.

 

접속 방법	인증 수단	이용 시간
PC (홈택스)	공동인증서, 금융인증서, 간편인증	오전 6시~자정
모바일 (손택스)	동일	동일
개통일	매년 1월 15일	약 2개월간 운영

<부양가족 자료가 조회되지 않는 이유>

간소화 서비스에서 가장 많이 발생하는 문제가 바로 부양가족 자료가 보이지 않는 경우입니다. 이는 대부분 자료제공 동의 절차를 거치지 않았기 때문입니다.

부양가족이 인적공제 대상이 아닌 경우 자료가 제공되지 않습니다. 2024년 12월 31일 이전에 사망했거나, 2025년 10월 신고분까지 발생한 소득금액이 100만 원을 초과한 부양가족의 간소화 자료는 시스템에서 자동으로 제외됩니다. 근로소득만 있는 경우에는 총급여 500만 원이 기준선입니다. 이는 소득이 있는 가족을 부양가족으로 공제받는 것을 방지하기 위한 조치입니다.

다만 소득제한 없이 공제 가능한 의료비와 취업 등의 사유 발생일까지 공제 가능한 교육비 보험료 자료는 소득 초과 여부와 관계없이 제공됩니다. 예를 들어 자녀가 2025년 6월에 취업하여 연간 소득이 100만 원을 초과했더라도, 1월부터 5월까지의 교육비와 보험료는 공제받을 수 있으므로 해당 자료는 조회됩니다.

 

자료제공 동의가 되어 있지 않은 경우가 가장 흔한 원인입니다. 본인인증 수단이 있는 부양가족은 PC나 모바일에서 인증서, 휴대전화, I-PIN, 신용카드로 본인인증 후 직접 동의 신청을 해야 합니다. 미성년자녀의 경우 부모의 인증서로 제출동의 신청이 가능하므로 상대적으로 간편합니다.

 

본인인증 수단이 없는 고령의 부모님이나 어린 자녀는 온라인 화면으로 신청하거나, 팩스로 신청서를 보내거나, 가까운 세무서를 방문하여 신청할 수 있습니다. 세무서 방문 시에는 신분증과 가족관계증명서를 지참해야 합니다. 온라인 신청은 홈택스의 연말정산간소화 메뉴에서 자료제공 동의 항목을 선택하면 됩니다.

 

국민연금, 건강보험, 대학원 교육비, 개인연금, 연금저축, 퇴직연금, 장기주택저당차입금, 주택임차차입금 등은 본인만 공제대상이므로 부양가족 자료가 제공되지 않습니다. 이는 제도적으로 가족이 대신 공제받을 수 없는 항목들이기 때문입니다. 배우자나 부모님이 납부한 국민연금을 본인 공제로 신청할 수 없다는 뜻입니다.

 

본인이 홈택스에서 자료를 삭제 신청한 경우 복구가 불가능합니다. 간혹 근로자가 실수로 필요한 자료를 삭제하는 경우가 있는데, 이럴 때는 영수증 발급기관에서 직접 증빙서류를 받아야 합니다. 삭제 기능은 신중하게 사용해야 하는 이유입니다.

 

조회 불가 사유	해결 방법	비고
소득금액 100만원 초과	의료비만 조회 가능, 영수증 직접 수령	근로소득 500만원 기준
자료제공 동의 미완료	부양가족 본인 인증 후 동의	미성년자는 부모 대신 가능
본인만 공제 항목	본인 명의로만 조회	연금, 주택자금 등
자료 삭제	발급기관 직접 방문	복구 불가
기관 미제출	의료비 신고센터 이용	1월 15~17일 집중

<간소화자료 일괄제공 서비스 신청>

2026년 연말정산에서 가장 편리한 기능이 바로 간소화자료 일괄제공 서비스입니다. 이 서비스를 이용하면 근로자가 개별적으로 파일을 다운받아 회사에 제출할 필요 없이, 회사가 국세청 시스템에서 직접 자료를 조회할 수 있습니다.

일괄제공 서비스는 2단계 절차로 진행됩니다. 1단계로 근로자가 회사에 간소화자료 일괄제공 신청서를 제출합니다. 회사는 2025년 11월 30일까지 1차 신청 대상 근로자 명단을 홈택스에 등록해야 하며, 추가나 수정이 필요한 경우 2026년 1월 10일까지 반영할 수 있습니다.

 

2단계로 근로자 본인이 홈택스나 손택스에 접속하여 일괄제공 동의 절차를 완료해야 합니다. 회사가 등록만 해놓고 근로자가 동의하지 않으면 자료가 제공되지 않으므로, 양쪽 모두 절차를 이행해야 합니다. 동의는 1월 15일 간소화 서비스 개통 후부터 가능하며, 최초 1회만 확인하면 이후에는 회사가 자동으로 조회할 수 있습니다.

 

홈택스에서 일괄제공 동의하는 방법은 다음과 같습니다. 로그인 후 장려금 연말정산 전자기부금 메뉴에서 연말정산 일괄제공을 선택합니다. 근로자용 일괄제공 동의 조회 취소 메뉴를 클릭하면 회사에서 등록한 신청 내용이 표시됩니다. 회사명과 사업자등록번호를 확인한 후 개인정보 공개 여부를 선택하고 확인 동의 버튼을 누르면 완료됩니다.

개인정보 공개 여부는 신중하게 선택해야 합니다. 공개를 선택하면 회사 담당자가 근로자의 모든 간소화 자료를 볼 수 있고, 비공개를 선택하면 합계 금액만 확인할 수 있습니다. 의료비나 기부금 등 민감한 정보를 회사에 알리고 싶지 않다면 비공개를 선택하는 것이 좋습니다.

 

회사 입장에서는 일괄제공 서비스를 통해 연말정산 업무 부담을 크게 줄일 수 있습니다. 근로자별로 PDF 파일을 받아 정리하고, 누락된 자료를 독촉하는 수고가 사라집니다. 국세청 시스템에서 직접 조회하므로 위조나 변조의 위험도 없습니다. 다만 근로자가 동의 절차를 완료하지 않으면 조회가 불가능하므로, 회사는 근로자들에게 동의 절차를 적극적으로 안내해야 합니다.

일괄제공 서비스 대상자가 아니라는 메시지가 나타나면 회사에서 아직 명단을 등록하지 않았거나, 등록 정보가 잘못된 경우입니다. 회사 인사 담당자에게 확인을 요청하고, 필요시 추가 등록을 해달라고 요청해야 합니다. 1월 10일 이후에는 추가 등록이 불가능하므로 가급적 빨리 확인하는 것이 좋습니다

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단계	담당자	기한	내용
1단계 (신청)	근로자 → 회사	수시	일괄제공 신청서 제출
1단계 (등록)	회사 → 국세청	~11월 30일 (1차), ~1월 10일 (최종)	대상자 명단 홈택스 등록
2단계 (동의)	근로자	1월 15일 이후	홈택스 동의 절차 완료
3단계 (조회)	회사	1~2월	국세청 시스템 자료 조회

<조회되지 않는 자료 처리 방법>

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간소화 서비스가 완벽한 것은 아닙니다. 분명히 지출한 비용인데 조회되지 않는 경우가 종종 발생합니다. 특히 의료비, 교육비, 기부금에서 누락이 많이 발생합니다.

자료제출기관에서 자료를 누락하거나 잘못된 자료를 제출한 경우가 가장 큰 원인입니다. 작은 병원이나 약국, 동네 의원, 장기요양기관 중 재가기관 등은 국세청에 자료를 제출하지 않는 경우가 많습니다. 이럴 때는 해당 기관에서 직접 영수증을 발급받아야 합니다.

 

의료비의 경우 조회되지 않는 의료비 신고센터를 우선 이용하는 것이 좋습니다. 1월 15일부터 17일까지 3일간 집중 운영되는 이 센터를 통해 누락된 의료기관을 신고하면, 국세청이 해당 기관에 자료 제출을 요청합니다. 홈택스나 손택스에서 조회되지 않는 의료비 신고센터 메뉴를 선택하고, 사업자번호나 상호로 의료기관을 검색하여 신고하면 됩니다.

신고된 의료기관이 자료를 제출하면 1월 20일경부터 간소화 서비스에서 조회할 수 있습니다. 다만 모든 기관이 협조하는 것은 아니므로, 신고 후에도 조회되지 않으면 직접 영수증을 발급받아야 합니다. 신고센터 운영 기간이 끝난 후에는 이용할 수 없으므로 기간을 놓치지 않는 것이 중요합니다.

 

안경이나 렌즈, 보청기, 장애인 보장구, 산후조리원 비용 등은 간소화 서비스에서 출력되지 않을 수 있습니다. 이러한 항목들은 원래 자동 수집 대상이 아니거나, 제출 기관이 한정되어 있기 때문입니다. 시력보정용 안경과 콘택트렌즈는 구입처에서 영수증과 처방전을 발급받아 제출해야 하며, 산후조리원은 이용 기관에서 직접 영수증을 받아야 합니다.

교육비 중에서 학원비나 체육시설 이용료 등도 누락되는 경우가 많습니다. 특히 개인이 운영하는 작은 학원이나 체육관은 국세청에 자료를 제출하지 않는 경우가 있으므로, 연말정산 시즌 전에 미리 영수증을 챙겨두는 것이 좋습니다. 취학 전 아동의 학원비는 1인당 연 300만 원까지 공제받을 수 있으므로 영수증 관리가 중요합니다.

기부금도 자주 누락되는 항목입니다. 종교단체 기부금이나 소액 기부금, 온라인 기부 등은 간소화 서비스에 반영되지 않는 경우가 있습니다. 기부금 영수증은 기부 단체에서 직접 발급받아야 하며, 고유번호증이나 단체 정보가 명확히 기재되어 있어야 공제받을 수 있습니다.

추가 증명자료는 1월 18일부터 홈택스를 통해 전산으로 제출할 수 있습니다. 간소화 서비스에서 조회되지 않는 자료는 스캔하거나 사진을 찍어 PDF로 만든 후 홈택스에 업로드하면 됩니다. 회사는 이를 다운받아 연말정산에 반영할 수 있습니다.

누락 항목	처리 방법	기한
의료비	신고센터 이용 → 기관 직접 발급	1월 15~17일 (신고)
안경/렌즈	구입처 영수증 + 처방전	수시
산후조리원	이용기관 영수증	수시
학원비	학원 직접 발급	수시
기부금	기부단체 영수증	수시
추가자료 제출	홈택스 전산 제출	1월 18일 이후

<편리한 연말정산 온라인 제출>

종이 없는 연말정산을 실현하는 편리한 연말정산 서비스는 2026년에도 계속 진화하고 있습니다. 이 서비스를 통해 근로자는 공제신고서를 온라인으로 작성하고, 간소화 자료와 함께 회사에 전자문서로 제출할 수 있습니다.

편리한 연말정산 서비스는 세 가지 주요 기능을 제공합니다. 첫째, 공제신고서를 온라인으로 작성할 수 있습니다. 소득세액공제 신고서와 신용카드 등 소득공제 신청서를 화면에서 직접 입력하면 자동으로 양식에 맞게 작성됩니다. 수기로 작성하면서 발생하는 기재 오류를 줄일 수 있습니다.

둘째, 예상세액을 자동으로 계산해줍니다. 간소화 자료와 공제신고서 내용을 기반으로 환급액이나 추가 납부액을 미리 확인할 수 있어, 연말정산 결과를 예측할 수 있습니다. 공제 항목을 추가하거나 빼면서 최적의 절세 방법을 시뮬레이션해볼 수 있는 기능입니다.

셋째, 간편제출 기능으로 모든 서류를 온라인으로 제출할 수 있습니다. 간소화 자료를 선택하고 공제신고서를 작성한 후 제출하기 버튼만 누르면 회사에 전자문서로 전달됩니다. 이메일로 파일을 보내거나 출력하여 제출할 필요가 없어 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

 

편리한 연말정산을 이용하려면 회사가 이 서비스를 사용하도록 설정해야 합니다. 회사에서 편리한 연말정산 간편제출을 선택하고 근로자 기초자료를 등록하면, 근로자는 홈택스에서 해당 회사를 선택하여 자료를 제출할 수 있습니다. 회사 설정이 안 되어 있으면 근로자가 아무리 노력해도 온라인 제출이 불가능하므로, 인사 담당자에게 미리 확인하는 것이 중요합니다.

근로자가 편리한 연말정산 서비스를 이용하는 방법은 다음과 같습니다. 홈택스 로그인 후 장려금 연말정산 전자기부금 메뉴에서 편리한 연말정산을 선택합니다. 근로자용 공제신고서 작성 메뉴를 클릭하고 회사를 선택합니다. 간소화 자료 불러오기 기능으로 국세청 자료를 자동으로 가져온 후, 추가 자료가 있으면 직접 입력하거나 파일을 첨부합니다.

공제신고서 작성 화면에서 인적공제 대상자, 신용카드 사용액, 의료비, 교육비, 기부금 등을 차례로 입력합니다. 각 항목별로 간소화 자료에서 자동으로 불러온 금액이 표시되며, 수정이나 추가가 필요하면 직접 입력할 수 있습니다. 모든 입력이 끝나면 예상세액 계산 버튼을 눌러 결과를 확인합니다.

 

제출 전에 개인정보 공개 여부를 선택해야 합니다. 공개로 설정하면 회사 담당자가 모든 자료를 볼 수 있고, 비공개로 하면 합계 금액만 확인할 수 있습니다. 의료비 항목 등 민감한 정보는 비공개로 설정하는 것이 일반적입니다. 제출하기 버튼을 누르면 온라인 제출이 완료되며, 회사는 홈택스 시스템에서 제출된 자료를 확인할 수 있습니다.

제출 후에도 수정이 가능합니다. 회사가 아직 확정하지 않았다면 회수하기 버튼으로 자료를 다시 가져와 수정한 후 재제출할 수 있습니다. 다만 회사에서 이미 연말정산을 완료했다면 수정이 불가능하므로, 제출 전에 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.

편리한 연말정산 서비스는 PC뿐만 아니라 모바일에서도 이용할 수 있습니다. 손택스 앱을 설치하고 동일한 절차로 진행하면 스마트폰으로도 모든 작업이 가능합니다. 출퇴근 시간이나 점심시간을 활용하여 간편하게 연말정산을 완료할 수 있습니다.

기능	내용	장점
온라인 작성	공제신고서 전산 입력	기재 오류 감소
예상세액 계산	자동 계산 및 시뮬레이션	절세 방안 사전 확인
간편제출	전자문서 온라인 전송	시간 비용 절약
모바일 지원	손택스 앱 이용	언제 어디서나 가능
수정 가능	회사 확정 전 재제출	오류 수정 용이

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FAQ

Q1. 간소화 서비스는 언제부터 이용할 수 있나요? A1. 매년 1월 15일 오전 6시부터 개통됩니다. 2026년에도 동일한 일정이며, 개통 후 약 2개월간 이용할 수 있습니다. 이용 시간은 오전 6시부터 자정까지이며, 주말에도 접속 가능합니다.

Q2. 부양가족 자료제공 동의는 매년 해야 하나요? A2. 최초 1회만 동의하면 이후에는 자동으로 유지됩니다. 다만 부양가족이 동의를 취소하거나 소득 기준을 초과하면 자료가 제공되지 않으므로, 매년 확인하는 것이 좋습니다. 미성년자녀는 성년이 되면 본인이 직접 재동의해야 합니다.

Q3. 의료비가 조회되지 않을 때 어떻게 해야 하나요? A3. 1월 15일부터 17일까지 홈택스의 조회되지 않는 의료비 신고센터에 신고하세요. 국세청이 해당 기관에 자료 제출을 요청하며, 1월 20일경부터 조회 가능합니다. 그래도 안 되면 의료기관에서 직접 영수증을 발급받아야 합니다.

Q4. 간소화자료 일괄제공 동의를 했는데 회사에서 조회가 안 된다고 합니다. A4. 회사가 국세청에 근로자 명단을 등록했는지 확인하세요. 회사 등록과 근로자 동의가 모두 완료되어야 조회가 가능합니다. 1월 10일 이후에는 추가 등록이 불가능하므로 빠른 확인이 필요합니다.

Q5. 편리한 연말정산으로 제출했는데 회사에서 못 받았다고 합니다. A5. 회사가 편리한 연말정산 서비스를 사용하도록 설정했는지 확인하세요. 회사 설정이 안 되어 있으면 제출 자체가 불가능합니다. 제출 후 이력보기에서 제출 완료 상태를 확인할 수 있으며, 회사가 수신했는지도 조회됩니다.

Q6. 간소화 자료를 실수로 삭제했는데 복구할 수 있나요? A6. 삭제된 자료는 복구가 불가능합니다. 해당 자료가 필요하면 영수증 발급기관에서 직접 증빙서류를 받아야 합니다. 삭제 기능은 정말 불필요한 자료에만 신중하게 사용하세요.

Q7. 모바일로도 모든 연말정산 절차를 진행할 수 있나요? A7. 네, 손택스 앱으로 간소화 자료 조회부터 공제신고서 작성, 온라인 제출까지 모든 과정이 가능합니다. 다만 화면이 작아 입력이 불편할 수 있으므로, 복잡한 작업은 PC로 하는 것을 권장합니다. PDF 다운로드나 간단한 조회는 모바일이 더 편리합니다.

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면책조항

본 콘텐츠는 2026년 1월 기준으로 작성되었으며, 국세청 정책과 시스템은 수시로 변경될 수 있습니다. 실제 연말정산 진행 시에는 반드시 국세청 홈택스의 최신 안내사항을 확인하시기 바랍니다. 개별 상황에 따라 공제 가능 여부와 금액이 달라질 수 있으므로, 복잡한 경우 세무 전문가의 상담을 받으시길 권장합니다. 본 글의 내용을 적용하여 발생하는 불이익에 대해 작성자는 책임을 지지 않습니다.